De meeste exchange beheerders kennen het probleem wel, een bulk aan mailboxen en public folders, het beheer ervan is met de Exchange console lastig werk. Hiervoor is vroeger PFDAVAdmin ontwikkeld. Een simpele tool om de public folders te beheren. In vroegere versies werd de WebDAV service gebruikt voor PFDAVAdmin, vandaar ook de naam. Echter in Exchange 2010 wordt WebDAV niet meer ondersteund. Hiervoor is dan de opvolger ontwikkeld, namelijk ExFolders.
ExFolders heeft gewoon dezelfde mogelijkheden als PFDAVAdmin. Het vereenvoudigt het beheer van de public folders en geeft ook de mogelijkheid om een bulk aan user permissions in te stellen op verschillende mailboxen.
Om de tool te laten werken, moet je ExFolders.exe in de \bin folder van exchange plaatsen. Vervolgens open je de tool en connecteer je naar de Global Catalog en de juiste Mailbox Database.
Je krijgt dan een overzicht van alle mailboxen, dit ziet eruit als volgt:
Voor elk onderdeel van een mailbox kan je nu heel makkelijk de instellingen beheren zoals de permissions. Een simpel voorbeeld is toegang geven van userA op de inbox van userB.
Hiervoor klap je de maibox van userA uit en vervolgens Top of information store(Dit zijn de folders die de user zelf kan zien) en hier kies je inbox. Vervolgens rechtermuis klik en folder permissions.
Vervolgens kan je userB toevoegen en de gewenste rechten toekennen.
ExFolders is een tool die onmisbaar voor de dagelijkse exchange beheerder. Je kan de tool hier downoaden: http://gallery.technet.microsoft.com/Exchange-2010-SP1-ExFolders-e6bfd405
